高级用户(订阅邮件列表)帮助 希网首页 帮助中心
高级用户,除了拥有基本用户的功能外,还能创办列表和管理自已的列表。
·创建列表
用户在管理中心,点击页面左侧的“我创办的邮件列表”(或者导航条的“创办”),如果用户尚未创建过列表,则直接显示创建列表的表单,否则,如果用户已经有过列表,则列出其所有的列表,此时,可以点击“创建新的列表”显示列表创建的表单。详细填写表单内容后,点创建即可。

创建列表表单中字段的解释
a. 邮件列表代码:
这是一个邮件列表的标识符,在整个系统中必须是唯一的,例如,window(南风窗杂志的代码),此项在搜索中有效,即用户在搜索框内输入“window”即可搜索到南风窗杂志。

b. 邮件列表名称:
给您的列表所起的好记的简短的中文名字(当然也可以是英文),如“南风窗”、“硅谷动力IT新闻”等等,此项在搜索中有效,即用户在搜索框内输入“南风窗”、“硅谷动力”就能搜索到相应的列表。

c. 邮件列表类型:
这是对列表中信件发送的限制,
公开--任何人可以在列表里发表信件,如公开的讨论组。
封闭--只有邮件列表里的成员才能发表信件,如同学通讯、技术讨论。
管制--只有经过邮件列表管理者批准的信件才能发表,如电子杂志、产品信息发布邮件列表等

d. 列表介绍:
不超过254个字符(127个汉字)的列表的性质、内容等等信息,向别人介绍您的列表,以便别人订阅,此项也在搜索中有效。

e. 发行周期:
-不定期
-日刊
-日刊(周一至周五)
-周刊
-隔周
-半月刊
-月刊
-双月刊

f. 管理者邮件地址:
您可以将该邮件列表授权给其他人管理,这里填写管理者的邮件地址。如果没有填写,自动使用您的email地址。如果没有经过授权的管理者利用此邮件列表发信,那么系统会拒绝发送,并且发一封提示信到管理员的信箱,告知具体情况。

g. 管理者密码:
被授权的管理者管理邮件列表的密码。如果没有填写,自动使用您的登录密码。

h. 管理者密码(重复):

i. 邮件列表对应主页:
如果您的邮件列表有对应的主页,请填上。并且您可以通"生成订阅代码"的功能,产HTML代码,插入您的主页,从而其他人可以通过访问您的主页来订阅您创建的邮件列表。

j. 订阅方式:
公开--用户可以直接在希网的网站上订阅该列表,无须管理员干预。
审批--用户在希网上订阅了列表后,并没有真正将其加入列表,而是发一封审批信到列表的管理员信箱中,管理员回复这封审批信后,才能将用户加入列表。
收费--暂同审批。

k. 是否公开:
是否将您的列表信息公开在网页上,任何人都可以看见,以便他人订阅,为了您的订户能迅速增长,建议将其设为“是”,而如果您这个列表是仅限于部分人员使用(如公司内部列表、同学通讯),不希望被订阅者所查看的列表,可以将其设为"否"。

l. 信件最大长度:
用户限制用户向列表发送的信件的大小,包括管理员发送的信件。如果不设或设为0,则限制以希网发信系统的最大限制为准(-般为编码后4M),否则至少为20480字节(20K)。 

m. 是否公开历史文档内容:
公开--任何人都可以查看;
不公开--任何人都不可以查看;
会员才有权查看--只要是希网的用户,在登录后就可以查看;
订阅者才有权查看--只有订阅了该列表的用户在登录后才能查看;
列表管理者才有权查看--只有列表的管理员能查看历史文档;
收费,看前几期--对于收费列表,需要公开其前几期(可以是列表介绍、样刊)。

·发送邮件
a.用希网电子杂志编辑软件发送列表
希网电子杂志编辑软件是希网自行开发的用于希网网络邮件列表的编辑、发行工作,用户根据需要建立自己的电子刊物模板,使用该系统可以生成统一、美观的电子刊物,大大简化邮件列表的编辑及发送工作,减少不必要的重复劳动,详见http://www.cn99.com/listedit/listedit.zip

b. 用outlook发送列表,方法如下:
在邮件的主题(Subject)里,加入"[#xxxx#]"的字样,其中xxxx为邮件列表的"管理者密码",是创建邮件列表或修改邮件列表配置时输入的。如果您没有授权其他人管理邮件列表,则该密码与您在希网申请帐号时的密码相同。如:

  From: yours@domain.com
  To: moderate@list.cn99.com
  Subject: 这是测试信![#password#]

  测试是否成功?

其中的password使用相应的值。

c.在线发信
进入管理中心--->点击“管理列表”,系统会列出你创办的列表--->选择要发信的列表,点击“管理选中的列表”按钮,进入列表管理--->点击左边的“列表管理功能”中的“在线发信”,系统列出在线发信表单。
邮件主题:您所发送邮件的名称。
使用HTML格式:(复选框)选中后,您发送的邮件就是以HTML格式发送。
正文:填写信件的具体内容。
粘贴附件:如果您有附件需要粘贴附件的话,点击此按钮。
--浏览:点击后选择您要粘贴的文件。(文件的大小不能大于1MB)
--粘贴:选中文件后,点击此按钮,系统就会粘贴文件至附件中。并显示在显示框中。(可多次粘贴)
--删除:如果您认为已经粘贴的文件是不必要的,您可以选中它,并点击"删除"按钮,就可以从附件中将文件删除。
--完成:如果您认为粘贴附件已经完成,点击"完成"按钮。
立即发送:发送已经写好的邮件。

注意:在线发信时,不能含有全角的特殊字符。
推荐使用:《希网电子杂志编辑软件》集编辑、发送、管理于一体,简单方便,一劳永逸。

·获取订阅代码

获取订阅代码将生成的HTML代码,插入您的主页中,可以在您的主页中产生订阅表单,其他人填入Email地址后,按"订阅"或"退订"按钮,即可完成对您的邮件列表的订阅或退订。
获取订阅代码可以使您的用户非常方便地通过WWW方式订阅您的邮件列表。
具体操作为:
进入"管理中心"--->"我创办的邮件列表",选择一个或多个列表,点击“生成代码”,系统将根据您选择的是一个还是多个列表,生成不同的代码,如果是一个列表,订阅代码将隐藏列表名称,只显示一个E-mail编辑框、-个“订阅”及一个“退订”按钮,而如果是两个或多个列表,则每个列表会显示一个相应的复选框,以及“订阅”和“退订”按钮。
复制多行文本编辑框中的HTML代码,将该代码插入您的主页中,就等着用户订阅您的邮件列表了!
·获取订户信息
如果你想知道哪此用户订阅了你的列表,你可以用“获取订户”功能取得。
输入列表代码,您按“确认”按钮后,我们将用Email把订户的Email清单用邮件列表发到您的电子邮件中,订户清单保存在信件的附件中。
如果邮件列表的用户非常多,您可能要等待几十秒种才能显示下一个页面。
·删除订户
使用邮件列表功能中的删除订户功能,提供列表管理员强行将用户E-mail从列表中退订,不进行任何形式的确认。
·修改列表配置

除了邮件列表代码外,创建列表时的其它属性都可以重新配置。
·批量添加用户

为了防止垃圾邮件,列表的创办者只能一次添加至多十个用户的E-mail到您的列表中,系统会自动过滤无效地址。
添加用户两种实现方法:
一种,系统向每个添加的E-mail地址发一封订阅确认信,用户接收到订阅确认信并进行回复(reply),才会加入列表;
另一种,系统直接将用户E-mail加入您的列表,不需要用户确认,这种功能必须通过希网管理员认证通过的邮件列表才能具有。
·列表分类
为了让用户方便的找到你的列表,希网新系统提供了详细的分类,你可以把你的列表归到相应的子类中。
在希网新的邮件列表系统中,列表的分类不是在列表创建时选择的,而是在列表创建完成后,在用户管理中心,“我创办的邮件列表”中选择刚创建的列表,在“修改列表配置”的页面中进行更改的。
  共有18个大类,每一大类下又有若干层子类,为了便于用户迅速找到你的列表,请您重新定位您的列表,如果您觉得没有找到合适的分类或我们的分类有所不妥,欢迎发E-mail给我们的管理员(catalog@staff.cn99.com)。
   修改分类的办法:登陆系统--->点“我创办的邮件列表”,选择其中一个列表--->点击“修改列表配置”,点页面中间的“更改类别”按钮--->在弹出新的窗口中,根据说明选择适当的类别--->“确定修改”完成,刷新“修改列表配置”页面。
  注意::不能将列表至于顶层类别下。如电脑网络、新闻媒体...等。
  我们会在3个月后关闭此项功能,以后均由管理员来修改类别,个人是不允许修改类别的。请抓紧时间自己修改。


如果您有困难或问题请联系:help@cn99.com
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